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A l'initiative du Conseil général de l'Aise, une plateforme de covoiturage
départementale a vu le jour fin 2010.
Le covoiturage, c'est la rencontre de deux offres :
- le conducteur, prêt à partager sa voiture ;
- les passagers, qui partagent les frais.
Avec une solide organisation, le covoiturage qui existe souvent déjà de façon informelle peut se développer, comme le prouvent les nombreuses expériences déjà menées dans d'autres régions.
C'est l'objectif du Conseil général de l'Aisne, à l'origine de la plateforme
www.aisne-covoiturage.com, libre d'accès.
Le Conseil général de l'Aisne a fait le constat qu'en moyenne ses 2 500 agents effectuaient en moyenne chacun une quarantaine de kilomètres pour se rendre à leur travail. Le constat est le même dans d'autres administrations et pour les entreprises privées.
Le trajet domicile - travail a eu tendance, ces dernières années, à se rallonger. Le coût économique est important ; le coût écologique également,
Partager sa voiture soulage le portemonnaie (participation des passagers aux frais), mais aussi - et surtout - la planète.
Le fonctionnement de site se veut souple, avec la possibilité de proposer un trajet pour une demi-journée seulement.
Le coût du trajet est calculé automatiquement par le site, en fonction de la voiture, du nombre de kilomètres parcourus et du nombre de personnes transportées. La liberté est totale, ensuite, de faire ou non participer
financièrement le passager.
La plateforme aisne-covoiturage.com n'est pas réservée au trajet domicile-
travail. Elle peut-être l'occasion de trouver un conducteur pour aller à un concert, à une manifestation festive, au stade…
C'est aujourd'hui aux usagers de www.aisne-covoiturage.com de
s'approprier l'outil et d'en faire un outil de service réciproque.
Mode d'emploi
1. Inscription dans la page d'inscription, en complétant les informations personnelles.
Après avoir validé votre inscription, vous êtes connecté au service et pouvez rechercher des trajets, proposer votre propre trajet et bénéficier d'une navigation personnalisée.
2. Navigation sur le site
Se connecter en saisissant vos identifiant et mot de passe dans la partie « Espace Membre » de la page d'accueil.
Depuis cet Espace Membre, il est possible de modifier les informations personnelles et choisir de les rendre visibles ou non par les autres membres (pour être contacté par SMS ou par mail).
La rubrique trajets permet de consulter vos trajets réguliers ('trajets favoris'), ou l'ensemble des trajets que vous avez mis en ligne. Elle permet aussi d'en ajouter de nouveaux (voir 'ajouter un trajet' ci-dessous).
La rubrique 'mon entreprise' concerne les inscrits avec un code entreprise. Elle permet de préciser à quel site (lieu de travail) vous êtes rattaché.
Il est possible de consulter les messages reçus et y répondre depuis la rubrique « Messagerie ».
La rubrique « Mes contacts» permet de rechercher un membre avec qui vous avez covoituré, pour le recontacter directement, sans passer par l'ajout de trajet.
Vous pouvez également attribuer une notation à un membre (ponctualité, amabilité...)
Pour vous déconnecter, il vous suffit de cliquer sur le bouton du raccourci de votre Espace Membre ou rendez-vous dans votre Espace Membre.
3. Ajouter un Trajet dans la rubrique « Gestion des Trajets » de votre Espace Membre.
Indiquez votre ville de départ et votre ville d'arrivée, en précisant un lieu si vous le souhaitez.
Sélectionnez ensuite 'aller-retour' si vous le désirez, pour créer automatiquement un trajet en inversant votre ville de départ et votre ville d'arrivée.
Définissez le rôle que vous aurez pendant le trajet (conducteur, passager ou les deux en alternance) et choisissez qui peut voir votre trajet (public ou professionnel, si vous faites partie d'une communauté d'entreprise).
Vous pouvez ensuite proposer trois villes-étapes, ce qui vous permettra de prendre en chemin quelqu'un dont une partie du trajet est compatible avec la vôtre.
Renseignez ensuite la fréquence, puis les horaires et les dates du trajet.
Si votre profession entraîne des horaires variables, sélectionnez cette case. Apportez des précisions supplémentaires si vous le souhaitez dans la case 'détail du trajet'.
Si vous êtes conducteur, indiquez le montant par personne de participation au trajet, en vous aidant des indications fournies par la calculatrice Viamichelin.
Si vous souhaitez faire le calcul de coût vous-même en fonction du prix de votre carburant et du kilométrage, utilisez la Calculette écologique dans l'onglet 'infos pratiques'.
Indiquez une période de validité de votre trajet, qui correspondra à la période durant laquelle vous souhaitez faire apparaître l'annonce sur le site. Par défaut, cette période est fixée à six mois.
4. Ajouter un Trajet Domicile-Travail, dans la rubrique Gestions des Trajets.
La ville de départ est déjà indiquée, grâce à l'adresse fournie dans les informations personnelles. Si vous êtes rattaché à une entreprise et à un site de travail, le lieu d'arrivée est automatiquement indiqué. Le reste du processus d'ajout de trajet domicile-travail est identique à un ajout de trajet classique.
5. Rechercher un Trajet, depuis la page d'accueil en indiquant une ville de départ et une ville d'arrivée ou sélectionner Recherche Avancée, pour préciser plus de critères.
6. Entrer en contact avec un membre pour covoiturer
Lorsque vous avez effectué une recherche de trajet, vous accédez à une liste de trajets compatibles. Accédez aux informations sur le trajet en cliquant sur l'icône correspondante (vous devez être connecté). Sélectionnez ensuite « Contacter le membre par formulaire » pour discuter des modalités de votre covoiturage.
7. Constituer un équipage
Sélectionnez « Intégrer cet équipage » pour définir les dates de participation souhaitées, vos horaires et votre rôle.
Une notification sera automatiquement envoyée au membre dont vous avez consulté le trajet. Entrez en contact avec ce membre en lui envoyant également un message, après l'avoir ajouté à vos contacts. Envoyez un message depuis la rubrique Communauté, Vos Contacts, de votre Espace Membre. Vous pouvez également envoyer un message à un membre dès que vous accédez à une fiche membre.
8. Noter un membre après le covoiturage, depuis la rubrique Notation de votre Espace Membre.
La note la plus basse est 1 étoile, la note la plus haute est 5 étoiles. Par ce biais, vous indiquez aux autres membres la fiabilité de la personne avec qui vous avez covoituré.
La base de données de la plate-forme aisne-covoiturage.com est en relation avec les sites partageant leur base de données avec celle du site 123envoiture.com.
départementale a vu le jour fin 2010.
Le covoiturage, c'est la rencontre de deux offres :
- le conducteur, prêt à partager sa voiture ;
- les passagers, qui partagent les frais.
Avec une solide organisation, le covoiturage qui existe souvent déjà de façon informelle peut se développer, comme le prouvent les nombreuses expériences déjà menées dans d'autres régions.
C'est l'objectif du Conseil général de l'Aisne, à l'origine de la plateforme
www.aisne-covoiturage.com, libre d'accès.
Le Conseil général de l'Aisne a fait le constat qu'en moyenne ses 2 500 agents effectuaient en moyenne chacun une quarantaine de kilomètres pour se rendre à leur travail. Le constat est le même dans d'autres administrations et pour les entreprises privées.
Le trajet domicile - travail a eu tendance, ces dernières années, à se rallonger. Le coût économique est important ; le coût écologique également,
Partager sa voiture soulage le portemonnaie (participation des passagers aux frais), mais aussi - et surtout - la planète.
Le fonctionnement de site se veut souple, avec la possibilité de proposer un trajet pour une demi-journée seulement.
Le coût du trajet est calculé automatiquement par le site, en fonction de la voiture, du nombre de kilomètres parcourus et du nombre de personnes transportées. La liberté est totale, ensuite, de faire ou non participer
financièrement le passager.
La plateforme aisne-covoiturage.com n'est pas réservée au trajet domicile-
travail. Elle peut-être l'occasion de trouver un conducteur pour aller à un concert, à une manifestation festive, au stade…
C'est aujourd'hui aux usagers de www.aisne-covoiturage.com de
s'approprier l'outil et d'en faire un outil de service réciproque.
Mode d'emploi
1. Inscription dans la page d'inscription, en complétant les informations personnelles.
Après avoir validé votre inscription, vous êtes connecté au service et pouvez rechercher des trajets, proposer votre propre trajet et bénéficier d'une navigation personnalisée.
2. Navigation sur le site
Se connecter en saisissant vos identifiant et mot de passe dans la partie « Espace Membre » de la page d'accueil.
Depuis cet Espace Membre, il est possible de modifier les informations personnelles et choisir de les rendre visibles ou non par les autres membres (pour être contacté par SMS ou par mail).
La rubrique trajets permet de consulter vos trajets réguliers ('trajets favoris'), ou l'ensemble des trajets que vous avez mis en ligne. Elle permet aussi d'en ajouter de nouveaux (voir 'ajouter un trajet' ci-dessous).
La rubrique 'mon entreprise' concerne les inscrits avec un code entreprise. Elle permet de préciser à quel site (lieu de travail) vous êtes rattaché.
Il est possible de consulter les messages reçus et y répondre depuis la rubrique « Messagerie ».
La rubrique « Mes contacts» permet de rechercher un membre avec qui vous avez covoituré, pour le recontacter directement, sans passer par l'ajout de trajet.
Vous pouvez également attribuer une notation à un membre (ponctualité, amabilité...)
Pour vous déconnecter, il vous suffit de cliquer sur le bouton du raccourci de votre Espace Membre ou rendez-vous dans votre Espace Membre.
3. Ajouter un Trajet dans la rubrique « Gestion des Trajets » de votre Espace Membre.
Indiquez votre ville de départ et votre ville d'arrivée, en précisant un lieu si vous le souhaitez.
Sélectionnez ensuite 'aller-retour' si vous le désirez, pour créer automatiquement un trajet en inversant votre ville de départ et votre ville d'arrivée.
Définissez le rôle que vous aurez pendant le trajet (conducteur, passager ou les deux en alternance) et choisissez qui peut voir votre trajet (public ou professionnel, si vous faites partie d'une communauté d'entreprise).
Vous pouvez ensuite proposer trois villes-étapes, ce qui vous permettra de prendre en chemin quelqu'un dont une partie du trajet est compatible avec la vôtre.
Renseignez ensuite la fréquence, puis les horaires et les dates du trajet.
Si votre profession entraîne des horaires variables, sélectionnez cette case. Apportez des précisions supplémentaires si vous le souhaitez dans la case 'détail du trajet'.
Si vous êtes conducteur, indiquez le montant par personne de participation au trajet, en vous aidant des indications fournies par la calculatrice Viamichelin.
Si vous souhaitez faire le calcul de coût vous-même en fonction du prix de votre carburant et du kilométrage, utilisez la Calculette écologique dans l'onglet 'infos pratiques'.
Indiquez une période de validité de votre trajet, qui correspondra à la période durant laquelle vous souhaitez faire apparaître l'annonce sur le site. Par défaut, cette période est fixée à six mois.
4. Ajouter un Trajet Domicile-Travail, dans la rubrique Gestions des Trajets.
La ville de départ est déjà indiquée, grâce à l'adresse fournie dans les informations personnelles. Si vous êtes rattaché à une entreprise et à un site de travail, le lieu d'arrivée est automatiquement indiqué. Le reste du processus d'ajout de trajet domicile-travail est identique à un ajout de trajet classique.
5. Rechercher un Trajet, depuis la page d'accueil en indiquant une ville de départ et une ville d'arrivée ou sélectionner Recherche Avancée, pour préciser plus de critères.
6. Entrer en contact avec un membre pour covoiturer
Lorsque vous avez effectué une recherche de trajet, vous accédez à une liste de trajets compatibles. Accédez aux informations sur le trajet en cliquant sur l'icône correspondante (vous devez être connecté). Sélectionnez ensuite « Contacter le membre par formulaire » pour discuter des modalités de votre covoiturage.
7. Constituer un équipage
Sélectionnez « Intégrer cet équipage » pour définir les dates de participation souhaitées, vos horaires et votre rôle.
Une notification sera automatiquement envoyée au membre dont vous avez consulté le trajet. Entrez en contact avec ce membre en lui envoyant également un message, après l'avoir ajouté à vos contacts. Envoyez un message depuis la rubrique Communauté, Vos Contacts, de votre Espace Membre. Vous pouvez également envoyer un message à un membre dès que vous accédez à une fiche membre.
8. Noter un membre après le covoiturage, depuis la rubrique Notation de votre Espace Membre.
La note la plus basse est 1 étoile, la note la plus haute est 5 étoiles. Par ce biais, vous indiquez aux autres membres la fiabilité de la personne avec qui vous avez covoituré.
La base de données de la plate-forme aisne-covoiturage.com est en relation avec les sites partageant leur base de données avec celle du site 123envoiture.com.
